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如何平租寫字樓創業? 超彈性成本控制全攻略

香港近年創業的人數有所上升,不少打工仔在累積一定工作經驗後,遇到合適的商機會想創業一試身手。但香港創業成本實在唔低,令不少有心人卻步,包括租金,傢私和營運成本。近來數量愈來愈多的共享辦公室正正能幫助大家節省成本,輕鬆創業! 本文會為大家提供租用共享辦公室的好處,如何降低創業成本。

 

共享辦公室租約有靈活性

 

香港寫字樓租金高昂,其中核心商業區,中環,尖沙咀和灣仔等。同時,寫字樓的面積都是固定的,在人數上彈性較低,對於日後公司擴展有所局限。如果以一般租約期(最少十二個月)去計算,起始創業成本就太高了,而且條款亦較做乏彈性,需考慮萬一營運情況未如理想,仍要支付餘下租金。相對於傳統寫字樓,共享辦公室收費比較便宜,而且租約具靈活性,最短可至一個月,減低成本壓力。

 

共享辦公室有利初創企業及中小企發展

 

共享辦公室能以一個相對便宜的價錢,提供一個優質辦公環境。中環的甲級寫字樓無論地點、大樓外觀和內部陳設都無可挑剔,唯一的缺點就是租金昂貴,讓很多中小型企業因此卻步。由於頂尖公司雲集,甲級寫字樓的公司地址也成了身份像徵。在接待客戶時,無論係地點和設施配套都可媲美大型企業,見客也較為體面。

 

在創業之初,公司小不免要購買傢私文具打印等硬件設備,同時亦要兼顧無線網路和秘書處理文件。如果是一人公司,真的無暇處理!在共享辦公室,服務式辦公室設備齊全,具備一般資訊科技支援,例如會議室、無線網絡、打印機等,為你節省成本。故此,就辦公室配套方面,服務式辦公室較傳統辦公室優勝。

 

共享辦公室節省創業的營運成本

 

若果是租用寫字樓作辦公室,尋找面積合適而又價錢合理的位置往往要花費大量時間,加上香港中小型寫字樓單位需求很大,往往可遇不可求! 往後的裝修,設計和監督都是麻煩又費時的過程,但創業者還要兼顧公司生意,老闆會分身不暇。因此,在選擇共享辦公室上,基本可以說是即租即用,可省去不小麻煩,專心創業。

2019-10-07 編輯

租用傳統寫字樓

租用共享辦公室

合約期

最少24個月

租約期具彈性 (從3-24個月不等)

辦公空間

人數有限制,不靈活

可彈性處理 (從1人到8人辦公室不等), 隨公司擴張增加

初期投入成本

1. 辦公室裝修

2. 辦公設備及傢俱

3. IT 設備(WIFI , 打印機)

服務費已包括基本辦公設備,傢俬及裝潢

每月基本開支

1. 租金

2. 管理費

3. 電話費

4. 網絡(寬頻)

5. 電費

6. 秘書費用

1. 服務費已包括基本開支 (管理費, 電費, 電話及網絡費等)

2. 基本辦公設備及傢俬亦已包括在服務費中

3. 附加之額外辦公服務,需使用時才支付

辦公設備

需自行添置

1. 高速無線及寬頻網絡

2. 網絡電話系統

3. 複合打印及傳真設備

4. 7*24 進出辦公室

5. 7*24 錄像監察系統

6. 微波爐及冰箱

籌備時間

1-2個月(裝修+添置), 才可開始業務

辦公室已準備就緒, 需要攜帶電腦, 可即租即用

辦公室服務

1. 專業秘書服務, 可以公司名義代接來電

2. 客服團隊可代轉收發信件,包裹予快遞公司

3. 備有會議室可預訂使用

4. 備有秘書或行政支援服務

5. 客服團隊定期管理及維護公共辦公空間

 


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