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第一次租辦公室有咩要注意? 十大租辦公室注意事項

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現在潮流興創業,當公司有一定規模時,租個人辦公室是相當重要一環,不少創業者缺乏租辦公室的經驗,現在讓我們提供一個十大租辦公室注意事項讓大家參考!

1.租約及協議租契

要留意租金是否固定金額,要了解全包的意思,一般來說全包是指包括差餉管理費,但是水費及電費,一般不包括在內,部份寫字樓的電費是額外計算的,要清楚在合約內列明每項金額,還有是否包括公共空間清潔費用。

 

2.寫字樓內的設施

一般寫字樓內包括冷氣機寫字枱和電燈的基本設施,一般這些設施的維修費用都是由租客支付,要留意如有損毁責任是誰負責。

3.非辦公時間費用

一般寫字樓都是中央空調的,在正常辦公時間星期一至五及星期六早上是會提供,要注意若是在非辦公時間使用空調的費用是多少。

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4.要留意辦公室所在位置之地契

部份寫字樓位於工業區附近,要注意地契上是否批準該地區用作商業用途而非工業用途。

 

5.要留意是否有停車設施

如果本業是做網店的,可能需要在停車設施上落貨如果附近沒有,可能要運一大段路才到辦公室,如果樓下有停車設施這會節省很多時間和人手。

 

6.考慮租商務中心

不少新興的創業家會選擇租商務中心,因為很多基本設施與租會議室影印服務清潔,都會由商務中心一手包辦,要注意會議室租用時間和相關條款。很多商業中心可以短租單位,視乎用家需要。

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7.要注意公司的面積

創業擴充圑隊很快,是否可以容納公司的增長,市面大多是一年生約一年死約,如果之後公司發展太快,辦公室可能不夠用,因此商務中心是一個比較好的選擇

 

8.員工工作性質

要考量員工或自己在公司使用的時間。若果是長時間要外出見客或員工不是在固定地點工作,租一個寫字樓可能把成本抬高。

 

9注意租約條款

除了是一年生約一年死約要注意內裏設施損毁和是否有裝修好,完約後是否需要還原,還有清潔的費用是怎樣計算在內。

 

10.要有一個可信任的工商代理

一個好既工商代理可減少搜尋時間,不用自己漫無目的咁去搵場,同時處理煩瑣的合約,可以使你專心事宜。

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